Bem Vindo

Estamos muito felizes em poder  te ajudar com o seu empreendimento.

Dentro desse manual você encontrará todas as informações e passos a passos que precisa para tirar o máximo de proveito do APP MINHA CONFEITARIA.

As abas estão em ordem para a utilização da plataforma:

Primeiro você precisa Adicionar os ingredientes ao sistema, depois com eles cadastrar as receitas.

Para criar um pedido você precisa primeiro ter receitas cadastradas e clientes cadastros.

Bem é isso!

Ótimas Vendas!

***Recomendamos o Google Chrome para utilização do App Minha Confeitaria***

Estamos abertos a críticas construtivas e sugestões de melhorias.

Fique a vontade para nos enviar um e-mail ou abrir um ticket de suporte.

Primeiros passos

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Painel

 

No painel você encontra os principais dados do seu negócio.

1 – Receitas Cadastradas no sistema

2 – Ingredientes Cadastrados

3 – Clientes Cadastrados

4 – Pedidos Gerados no Sistema

5 – Tabela com os Próximos Pedidos

6 – Gráfico com os dados do negócio

7 – Lista com os Clientes Aniversariantes

8 – Quadro de Avisos do sistema

Ingredientes

A primeira parte para utilizar o sistema é cadastrar os ingredientes.

Para isso acesse no menu lateral INGREDIENTES e depois Clique em “+ Cadastrar Ingrediente”.

a tela ingredientes você encontra sua lista de ingredientes.

Você pode alterar os custos clicando em ” EDITAR”

Cadastrar Ingrediente

Preencha os campos:

Nome do Ingrediente
Quantidade da embalagem
Selecione uma unidade de medida entre:

  • Kilograma (Kg),
  • grama (g),
  • litro (L),
  • Mililitro (ml) e
  • unidade (Un).

Valor do Ingrediente.

Clique em cadastrar para salvar.

Importar Ingredientes

 

Você pode importar os ingredientes da sua da sua planilha de custos atual.

Para carregar os ingredientes antes é preciso formatar os dados corretamente.

A planilha enviada precisa estar na extensão .CSV, com as colunar organizadas em:

Nome Ingrediente;Quantidade;Custo;Unidade

Exemplo:

chocolate em pó;500;6,50;g

Ao lado você encontra o vídeo explicativo e abaixo a planilha para formatação utilizada no vídeo.

 

Comando: CTRL+B

Tutorial

Receitas

Na aba Receitas, você encontra todas as suas receitas.

Para editar uma receita clique em 1 – Editar.

Para cadastrar uma receitas clique em

2 – “+ Nova Receita”

Nessa tela você irá preencher o nome da receita e começar a preencher os ingredientes.

Temos para auxiliar temos três campos de acrescentar ingredientes a receita que chamamos de Misturas.

Você pode utilizar apenas uma Mistura, ou as três dando a elas nomes para melhor organização como Massa, recheio e cobertura.

Para adicionar um ingrediente a mistura selecione ele na lista suspensa, depois preencha a quantidade e a unidade de medida(Lembre-se de usar a mesma do cadastro.) e clique em adicionar.

O ingrediente será adicionado a mistura, repita os passos até cadastrar toda a receita.

Após cadastrar o primeiro ingredientes o campo rendimento da receita é liberado.

Após preencher o Rendimento os campos são liberados para preenchimento são eles Custo Adicional e Meu Valor de Venda.

O custo adicional adiciona um valor ao total dos ingredientes.

O sistema dá um valor sugerido de venda que é configurado na aba configurações. Se o “Meu Valor de venda não for preenchido será o valor adotado pelo sistema.

Você irá ter os demais cálculos apresentados na tela com relação a receita.

Agora basta clicar em Salvar receita.

Clientes

 

Para criar um pedido é necessário antes ter o cliente cadastrado.

O cadastro em Feito na tela Clientes em “Cadastrar Cliente”

Pedidos

Criando um pedido:

Primeiro

  • Adicione os produtos na coluna a direita.

Agora na primeira coluna:

  • Selecione o tipo de entrega
  • Selecione a data e horário da entrega/retirada
  • Selecione o cliente
  • Verifique o preço final e adicione uma taxa adicional ou desconto ao pedido
  • Adicone uma descrição ao pedido
  • Clique em “SALVAR PEDIDO”
Toda vez que um pedido é gerado ou atualizado um e-mail com os dados é enviado para o e-mail da conta.

Essa medida visa criar mais um backup dos pedidos caso não tenha acesso ao sistema por qualquer motivo.

Finalizando um pedido:
Selecione o Status“Finalizado”
Clique em “Salvar Pedido”O Pedido será finalizado e o valor lançando no Fluxo de Caixa
Cancelando um pedido:

Selecione o status: “Cancelado”
Clique em: “Salvar Pedido”

Não é possível alterar o status do pedido depois de finalizado.
Nenhum valor é lançado no fluxo de caixa.

Fluxo de Caixa

 

Aqui você terá a visão financeira do seu negócio.

Aqui você terá a visão financeira do seu negócio.

Faça os lançamentos de entradas e saídas manualmente utilizando o campo conforme mostrado abaixo:

Escolha a data, de um descrição para o lançamento e selecione uma operação:

Entrada: Recebimento de dinheiro no caixa da empresa proveniente de vendas ou outros.

Saída: Gastos da empresa como compras de produtos e contas como luz, água etc…

Todos os lançamentos são mostrado em Mês Atual, Na virada do mês todos os lançamentos são gravados e um novo fluxo de caixa se inicia.

Todos os pedidos finalizados são lançados automaticamente no fluxo de caixa com a data da finalização.

Você pode consultar e fazer alterações através da aba Meses anteriores.

Todos os lançamentos são mostrado em Mês Atual, Na virada do mês todos os lançamentos são gravados e um novo fluxo de caixa se inicia.

Todos os pedidos finalizados são lançados automaticamente no fluxo de caixa com a data da finalização.

Você pode consultar e fazer alterações através da aba Meses anteriores.

Em caso de dúvidas, problemas ou sugestões utilize o botão de suporte nesta página.

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